Денежный расчет производится с целью определения объема денежных средств, необходимых для проведения планируемой бизнес-операции.
Основным предметом для денежного расчета является определение общего объема затрат, который складывается из различных видов расходов.
Расходы разделяются на следующие виды:
1) материальные;
2) на оплату труда;
3) на получение информации;
4) на основные средства;
5) на услуги;
6) на оплату кредитов;
7) на уплату налогов;
8) дополнительные;
9) постоянные;
10) переменные.
К материальным расходам денежных средств относятся затраты на получение материалов, полуфабрикатов, сырья, энергии. Существует формула, по которой рассчитываются материальные расходы. Выглядит она следующим образом:
Зм = Ом × Цм,
где Зм – материальные затраты;
Ом – объем использованных материалов;
Цм – цена единицы материала.
Эта формула подходит для расчета одного вида материалов. Для расчета различных материальных средств используется следующая формула:
Зм = Ом1 × Цм1 + Ом2 × Цм2 +…+ Омn × Цмn,
где Ом1, Ом2, … Омn – объем материалов одного вида;
Цм1, Цм2, … Цмn – цена единиц различных видов материалов;
n – число различных видов материалов.
Расходы на оплату труда включают в себя денежные затраты на оплату труда сотрудникам предпринимательской фирмы, администрации фирмы, наемным работникам, вспомогательному персоналу фирмы (курьерам, охранникам, обслуживающему персоналу).
Расчет денежных средств, затраченных на оплату труда, производится с учетом разделения участников операции на постоянных сотрудников фирмы и временных работников, привлекаемых на время проведения операции. Формула расчетов расходов денежных средств на оплату труда отдельной группы участников выглядит так:
Зт = Зч × Кр × Вт,
где Зт – затраты на оплату труда;
Зч – затраты на почасовую оплату работникам;
Кр – количество работников;
Вт – общее время труда работников.
Общие расходы денежных средств на оплату труда всех групп работников вычисляются по следующей формуле:
Зт = Зт1 + Зт2 + … + Зтn,
где Зт1, Зт2, … Зтn – расходы на оплату труда различных групп работников.
Расходы на получение информации определяются стоимостью этого объема информации, которая оплачивается из денежных средств фирмы.
Расходы на основные средства рассчитываются с учетом разделения основных средств на постоянные и временные. Постоянные основные средства приобретаются фирмой для долговременного их использования, а временные основные средства приобретаются для использования в пределах проведения одной бизнес-операции.
Постоянные основные средства рассчитываются как их расход на период проведения операции. Для этого можно использовать такую формулу:
Зос = Цос × (Вди / Вои),
где Зос – затраты основных средств;
Цос – цена основных средств;
Вди – время использования основных средств в процессе данной операции;
Вои – общее время использования основных средств.
Расходы на услуги рассчитываются в зависимости от видов услуг и их стоимости.
Дополнительные расходы включают в себя затраты на транспорт, обучение сотрудников фирмы, командировки персонала, рекламные акции фирмы, ремонт служебных помещений, ремонт оборудования и техники и другие дополнительные виды затрат.
Расходы на оплату кредита отличаются тем, что затратами считается разница между предоставленной суммой кредита и возвращаемой кредитору суммой, включая проценты.
Формула расчетов выглядит следующим образом:
Зк = Зкп – Зк = Зк × (М / 100 % × Вк),
где Зк – затраты на оплату кредита;
Зкп – сумма с процентами;
М – месячный процент кредита;
Вк – время погашения кредита.
Расходы на уплату налогов включают в себя уплату налога на добавочную стоимость и налога на прибыль.
Постоянные расходы являются расходами, не зависящими от проведения данной бизнес-операции. К ним относятся расходы на оплату труда, на содержание служебных помещений, на содержание и ремонт оборудования и техники фирмы.
Переменные расходы зависят от объемов используемого материала. Они рассчитываются методом умножения объема товара на объем переменных затрат, которые приходятся на единицу товара.
Общие расходы на проведение бизнес-операции определяются путем суммирования всех видов расходов.
Объемы прибыли, полученной в результате продажи товара, можно определить методом умножения объема проданного товара на их стоимость. Валовая прибыль определяется методом вычитания общего объема затрат от объемов прибыли. Используя этот метод вычисления валовой прибыли, нужно помнить о включении в общие затраты налога на прибыль, величина которого зависит от объемов прибыли.
Налог на прибыль рассчитывается по следующей формуле:
Нпр = n пр / 100 % × Пв,
где Нпр – налог на прибыль;
n пр – процентная ставка налога от прибыли;
Пв – валовая прибыль.
Расчет прибыли, которая остается у бизнесмена после уплаты налога на прибыль, осуществляется по формуле:
По = Пв – Нпр = Пв (1– n пр / 100).
Для определения прибыли используется такой показатель, как рентабельность.
Рентабельность рассчитывается по следующей формуле:
Р = По / Зо,
где Р – рентабельность;
По – остаточная прибыль;
Зо – общие затраты.
При планировании прибыли можно использовать аналитический метод расчетов. Аналитический метод строится на основе базовой рентабельности, определяемой в несколько этапов:
1) вычисление базовой рентабельности с помощью деления прибыли на стоимость товара;
2) вычисление объемов товара по стоимости отчетного периода и исчисление прибыли от продажи товара в зависимости от базовой рентабельности, т. е. умножения стоимости товара на базовую рентабельность;
3) определение и учет факторов, влияющих на прибыль – повышение качества товара, изменение цен на товар, изменение цен на материалы и сырье, изменение цен на услуги и другие факторы.
Бизнес-операция считается успешно проведенной при получении такого объема прибыли, который составляет 30–50 % от стоимости общих затрат на проведение операции.