Проблема стратегического управления системой потребительской кооперации требует глубоких научных исследований. В настоящее время кооперативная система, играющая важную роль в развитии сельских территорий, слишком медленно адаптируется к новым условиям. Система потребительской кооперации занимает большой сектор экономики, при этом состояние торговых организаций отрасли характеризуется высокой экономической устойчивостью. В связи с этим стратегическое управление, доказавшее свою эффективность в условиях рыночной экономики, приобретает ключевую роль в реформировании потребительской кооперации, повышения конкурен-тоспособности организаций торговли.
В теории и практике менеджмента существуют две точки зрения на организацию. С одной стороны оно рассматривается как машина для получения прибыли, с другой - как участник рынка, действующий в условиях конку-ренции. В первом случае главное место занимают показатели его финансовой деятельности, во втором - показатели конкурентоспособности на рынке. Часто эти два проявления одной сущности никак не связываются ни в сознании менеджеров и владельцев компаний, ни в их практической деятельности. В то время как хорошая стратегия компании обеспечивает связь финансовых результатов и рыночных позиций с помощью сбалансированной системы целей и адекватной организационной концепции.
Для того чтобы согласовать бюджет компании с ее стратегией, при составлении финансового плана организации необходимо учитывать основные положения ее стратегического плана. Стратегии часто формулируются на основе различных инициатив, поэтому бюджет компании должен отображать эти инициативы, для чего необходимо осуществлять процесс бюджетирования с учетом различных вариантов (сценариев) развития. Невозможность реализации такого подхода на предприятиях связана не только с односторонним представлением руководства предприятий о назначении бюджетирования, но и с технологическими ограничениями выбранного для его реализации инструмента.
В системе управления предприятием произошел переход от этапа анализа к этапу синтеза на основе интеграции всех составляющих. Таким образом, лишь системный подход к управлению предприятием позволяет в настоящее время организовать работу предприятия с максимальной эффективностью. И именно на данном этапе развития теории и практики управления особенно остро встает вопрос о рассмотрении концепции управления как таковой и ее особенностей на современном этапе, ибо ничто иное не способно более полно описать развитие и состояние системы управления предприятием.
Одной из главных функций эффективно действующей системы управления предприятием является планирование его деятельности с последую-щим контролем реализации прошлых планов. Современный уровень конкуренции за рынок обусловливает необходимость планирования согласованной работы всех, подразделений предприятия в целях организации своевременного поступления и эффективного использования его активов, обес-печивающих динамичное развитие бизнеса. Следовательно, планирование и контроль реализации планов предприятия в современных экономических условиях призваны оптимизировать процесс производства и реализации конкурентоспособной продукции на основе рационального использования всех, имеющихся производственных ресурсов, а так же содей-ствовать перспективному развитию предприятия с учетом динамично изменяющейся внешней среды. В условиях рыночной экономики искусство управления все в большей мере сосредоточивается на использовании внутреннего потенциала предприятия, на экономическом обосновании принимаемых управленческих решений, что в свою очередь требует совершенствования приемов и методов финансового управления предприятием.
Управление финансами представляет собой процесс, цель которого — улучшение финансового состояния предприятия и получение определенных финансовых результатов.
Любое предприятие является элементом экономической системы и вступает в определенные взаимоотношения с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами. В процессе формирования и использования финансовых ресурсов у предприятия возникают финансовые отношения с другими субъектами рынка. Именно эти отношения и составляют сущность финансов предприятия. Таким образом, финансы предприятия представляют собой денежные отношения, возникающие в процессе его производственно-хозяйственной деятельности и свя-занные с формированием и распределением его финансовых ресурсов.
С нашей точки зрения, внедрение бюджетирования должно проходить поэтапно. На первых этапах необходимо использовать лишь некоторые элементы, постепенно усложняя систему в случае успешного завершения предыдущих этапов и повышения уровня финансовой культуры персонала:
- постановка нескольких наиболее актуальных для конкретной компании операционных бюджетов (бюджет продажи товаров торговой организации, бюджет закупок товаров, бюджет себестоимости проданных товаров, бюджет коммерческих расхо-дов торговой организации);
- введение бюджета движения денежных средств;
- внедрение бюджета доходов и расходов;
- введение бюджета обязательств и вложений по основным счетам активов и пассивов (баланса).
- разработка стратегических целей ;
- диагностика существующей организационной структуры и информационной системы (включая схемы информационных потоков) с целью разработки направлений их оптимизации;
- обучение специалистов, ответственных за составление бюджетов, руководителей центров ответственности и высшего уровня управления основам планирования, организации контроля и анализа (при наличии проблемы недостаточной квалификации в данных областях);
- непосредственное введение в действие процесса бюджетирования.
Процесс оперативного регулирования производственно- хозяйственной деятельностью системы
Облпотребсоюза предполагает использование методов математического моделирования хозяйственных ситуаций, позволяющих вырабатывать экономически эффективные стратегии принимать тактически верные управленческие решения. Формализация процесса бюджетирования производственно- хозяйственной деятельности экономического субъекта обеспечивает выполнение многовариантных расчетов в целях определения оптимального финансового результата при заданных условиях ограничения финансовых ресурсов. Основой комплексной системы бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия должна служить принятая схема формирования финансового результата.
Важным направлением в исследовании закономерностей динамики экономических процессов является изучение общей тенденции развития (тренда). Это можно осуществить, применяя специальные методы анализа рядов динамики. Конкретное их использование зависит от характера исходной информации и предопределяется задачами анализа.
Изменения уровней рядов динамики обуславливается влиянием на изучаемое явление ряда фактов, которые, как правило, неоднородны по силе, направлению и времени их действия. Постоянно действующие факторы оказывают на изучаемые явления определяющее влияние и формируют в рядах динамики основную тенденцию развития (тренда). Воздействие других факторов проявляется переоди- чески. Это вызывает повторяемые во времени колебания уровней рядов динамики. Действие разовых (спорадических) факторов отображается случайно (кратковременными) изменениями уровней рядов ди-намики. Различные результаты действия постоянных, переодических и разовых причин и факторов на уровне развития экономических явлений во времени обуславливают необходимость изучения основных компонентов рядов динамики: тренды переодических колебаний, случайных отклонений. Потребность квалифицированного управления развитием коммерческой деятельности, прогностические и иные цели обуславливают необходимость при-дания основной тенденции развития обобщающей количественной оценки.
В рядах динамики сильно колеблющихся уровней основная тенденция непосредственно не просматривается. При изучении в рядах динамики основной тенденции развития (тренда) решаются две взаимные задачи: выявление в изучаемом явлении наличия тренда с описанием его качественных особенностей; измерение выявленного тренда, то есть получение обобщающей количественной оценки основной тенденции развития. На практике наиболее распространенными методами статистического изучения тренда являются: укрупнение интервалов; сглаживание скользящей средней; аналитическое выравнивание.
Важнейшей проблемой, требующей своего решения при применении метода аналитического выравнивания, является подбор математической функции, по которой рассчитываются теоретические уровни тренда. От правильности решения этой проблемы зависят выводы о закономерностях тренда изучаемых явлений. Если выбранный тип математической функции адекватен основной тенденции развития изучаемого явления во времени, то синтезированная на этой основе трендовая модель может иметь полезное применение при изучении сезонных колебаний, прогнозировании и другие практические цели. Одним из условий обоснованного применения метода аналитического выравнивания в анализе рядов динамики является знание типов развития экономических явлений во времени, их основных отличительных признаков.
Практика статистического изучения тренда экономических явлений показывает, что порой невозможно однозначно решить вопрос, какому типу развития больше всего отвечают показатели ряда динамики. Рассмотренные выше признаки классификации типов развития (абсолютные приросты, темпы роста и прироста) весьма схематичны. На практике ряды динамики с показателями, соответствующими признаками эталонных математических функций, скорее исключение, чем правило. Реальные условия формирования уровней развития экономических явлений таковы, что совокупное действие факторов (постоянных, периодических разовых) обуславливают такие изменения ряда динамики, которые не согласуются с основными признаками типовых эталонных функций. Это осложняет выбор адекватной математической функции для аналитического выравнивания.
На основе качественного анализа не всегда возможно получить надежные выводы о типе развития в виде адекватной математической функции. В лучшем случаи на основе качественного анализа может быть выдвинута рабочая гипотеза о возможных типах развития. Но выбор на этой основе конкретной математической функции весьма затруднителен. Особенно это относится к криволинейным функциям, теория которых разработана недостаточно.
Для подтверждения гипотезы о возможном типе развития можно использовать графический метод. Наглядное изображение анализируемого ряда динамики позволяет получать образное представление о размещении на поле графика эмпирических уровней. Это способствует лучшему осмыслению специфики изменений в ряду динамики. Но дать обобщенную статистическую оценку выявленного тренда графический метод не может.
В анализе тренда ряда динамики по трем математическим функциям синтезированы три трендовые модели:
у( = 29767,2 + 2557,8* I; (1)
у =25171,81 +2587,02 * I + 153,18* I2; (2)
у=25171,81+2188,49*1+153,18*12+6,85*131 (3)
Проанализировав основные тенденции развития можно сделать следующие выводы:
- в функции выраженной параболой третьего порядка параметр а3<0, что свидетельствует о замедлении развития. Т.е. наступит определенный период времени и валюта баланса начнет резко падать.
- в функции выраженной параболой второго порядка параметр а2>0, что свидетельствует об ускоренном развития. Т.е. чистая прибыль постоянно возрастает.
Формирование бюджета предприятия является эффективным инструментом управления, определяющим источники и направления использова-ния финансовых ресурсов организации. Кроме этого бюджетирование позволяет эффективно управлять ликвидностью и прибыльностью как компании в целом, так и отдельных направлений деятельности. При этом бюджетирование позволяет управлять не только финансами, но и другими аспектами деятельности организации (маркетинг, логистика учет и др.) через составление бюджетов подразделений.
Работа по постановке бюджетирования позволяет проанализировать всю деятельность компании: ее структуру, информационные и финансовые потоки и оптимизировать их. Кроме этого, бюджетирование может помочь повысить мотивацию персонала, поскольку подразумевает постановку четких, конкретных целей, участие в планировании и достижение которых позволит работникам почувствовать собственную значимость.
Внедрение бюджетирования целесообразно проводить поэтапно: сначала ставится бюджетирование движения денежных средств, затем бюджет доходов и расходов и, наконец, бюджет по балансовому листу.
Бюджеты предприятия должны планироваться с применением комбинации подходов «сверху-вниз»и «снизу-вверх», и метод нулевого базиса для максимальной ориентации бюджета как финансового плана на достижение стратегических целей организации. Целесообразно использовать скользящий горизонт планирования и гибкие бюджеты, поскольку невозможно заранее предусмотреть все изменения, оказывающие влияние на деятельность компании.
Экономическая эффективность внедрения системы бюджетирования проявляется в выборе оптимальной финансовой стратегии предприятия при наиболее эффективном использовании ограниченных ресурсов, снижении рисков вследствие синхронизации доходов и расходов, а также улучшении многих показателей, характеризующих финансовое состояние экономического субъекта.
Прогнозный баланс позволяет установить будущий экономический потенциал организации и ответить на вопросы: какое влияние на стоимость организации окажут запланированные бюджетом действия и обернутся ли они приращением или уменьшением стоимости капитала. Ответы на эти вопросы необходимы в первую очередь инвестору для принятия решения о целесооб-разности финансирования. Помимо этого прогнозный баланс позволяет:
- рассчитать ожидаемые значения ряда финансовых коэффициентов (рентабельности продаж, оборачиваемости активов, коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости и т.д.) и оценить альтернативные возможности вложения денег;
- оптимизировать производственные запасы;
- спрогнозировать сумму налогов;
- установить жесткие лимиты накладных расходов в абсолютных величинах;
- выявить расхождения, случайно допущенные при составлении бюджета денежных средств и плана прибылей и убытков. Если, например, планом прибылей и убытков предусмотрен расход сырья в сумме большей, чем это предусмотрено в бюджете денежных средств, в прогнозном балансе вырастет кредиторская задолженность, при обратном соотношении - возрастут материальные запасы.
Прогнозный баланс, как и бюджет доходов и расходов, зависит от учетной политики организации и является наиболее сложным с точки зрения методологии составления документом.
В заключение, нужно отметить, что бюджетирования (бюджетное планирование и контроль), как инструментарий управленческого учета способно обеспечивать долгосрочную конкурентоспособность райпо за счет поддержания функции лидера в снижении затрат, в принятии оптимальных управ-ленческих решений, повышение качества бизнес процессов, и достижение стратегических целей исходя из ограниченного набора средств и ресурсов. Проблема постановки системы бюджетирования в райпо становится актуальной в связи: с необходимость изыскания внутренних резервов снижения издержек обращения, обоснования оптимальных затрат финансовых средств и, как результат, создания конкурентного преимущества предприятия; с оптимизацией налоговой политики; с потребностью в повышении инвестиционной привлекательности предприятия, поскольку инвестор вкладывает финансовые ресурсы в компанию с высоким уровнем организации менеджмента. Именно данная система позволяет упорядочить поток информации, осуществлять контроль за деятельностью отдельных подразделений, увязывать стратегические и оперативные уровни планирования деятельности райпо. Сегодня бюджетирование — это основа стратегического планирования, позволяющая руководителям реально оценивать финансовое состояние и перспективы развития своего бизнеса, эффективно управлять ресурсами на всех уровнях управления, анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью развитием предприятия.