Затраты организации или ее издержки представляют собой величину расходов, которые просто необходимы для обеспечения ее функционирования и осуществления производственной и сбытовой деятельности. Издержки хозяйственной деятельности — это неизбежное явление, с ними сталкивается абсолютно каждая фирма. Но в то же время они различны для каждой в отдельности и зависят от экономической грамотности руководства и финансовых отделов (бухгалтерия, маркетинг и пр.), которые планируют объем деятельности и величину затрат.
Классификация затрат может быть составлена посредством следующих критериев.
1. Во-первых, затраты играют разную роль в формировании себестоимости продукции, работ, услуг, они неоднородны для каждого отдельно взятого типа товара или его ассортимента. Основные затраты имеют непосредственную связь с технологическим и производственным процессом, посредством которого изготавливается определенный объем товаров и услуг общественного и иного потребления. Например, к таковым можно отнести расходы на заготовление сырья, материалов, топлива, выплаты заработной платы (оклад + премии) работникам организации. Накладные расходы связаны с обеспечением процесса производства и его организации, создания благоприятных условий трудовой деятельности. Это так называемые цеховые и общезаводские расходы.
2. По степени однородности затраты делят на простые, т. е. однородные, и комплексные. Простые осуществляются в соответствии со специализацией фирмы, направлением деятельности предприятия и включают все расходы по покупке и поставке необходимых факторов производства на склады предприятия и непосредственно в производственные подразделения, а также по оплате фактора «рабочая сила». Комплексные затраты — расходы всех производственных подразделений и отделов организации в их совокупности, например расходы цехов, отделов по осуществлению деятельности в соответствии с производственным назначением.
3. По времени возникновения все затраты организации можно выделить текущие, которые осуществляются непосредственно в настоящем периоде, т. е. на тот момент времени, когда реально происходит процесс производства или осуществления других видов деятельности. Данный тип затрат является непосредственной основой для дальнейшего планирования работ. Будущие расходы — это те расходы, которые предстоит в будущем понести организации. Для удобства составляются экономические модели деятельности: они на основании группировки ранее полученных данных (т. е. анализа всех предыдущих расходов) представляют прогноз, благодаря которому организация может предполагать структуру предстоящих расходов и принимать те или иные решения.
Для принятия решения по поводу организации производства, затрат и распределения ресурсов и факторов производства необходимо учитывать все потенциальные возможности, особенно те, которые с точки зрения выгоды и прибыли кажутся наиболее приемлемыми. Кроме того, необходимо учитывать возможности более рационального или альтернативного использования ресурсов, что в целом может помочь фирме при планировании ее финансовой деятельности.
Все издержки можно классифицировать таким образом.
1. Бухгалтерские издержки — это все расходы фирмы в текущем периоде по приобретению сырья, а также основных производственных фондов и факторов производства, среди которых одно из главных мест занимает труд.
2. Внутренние издержки с экономической точки зрения — это та величина дохода, которая могла бы быть получена в результате более экономного и рационального потребления в производственном процессе всех необходимых материальных ресурсов и факторов производства.
3. Экономические издержки = бухгалтерские + внутренние.
4. Возвратные издержки — это расходы фирмы, которые рано или поздно она возвращает обратно. Как правило, это происходит по окончании одного производственного цикла, либо в результате ухода фирмы с рынка и сворачивания деятельности. Например, затраты, связанные с самим производством: сырьевые, факторные и пр. В результате реализации товаров и услуг эти затраты полностью покроются (конечно, если производство было грамотно построено).
5. Невозвратные издержки — это единовременные затраты по созданию фирмы или предприятия, ее регистрации, страхованию, и пр. Данный тип издержек не может быть использован альтернативно.
Если за основу анализа брать непосредственно объем выпуска, то для краткосрочного периода можно выделить две группы издержек:
1) постоянные издержки, которые никак не связаны с производством товаров и услуг. Например, арендная плата, оплата услуг электроэнергетики и газовой компании плюс оклад рабочих — это регулярные ежемесячные затраты;
2) переменные издержки определяются непосредственно масштабами производства, т. е. количеством продукции, которое было изготовлено за определенный промежуток времени. Изначально эти расходы связаны с затратами на приобретение сырья и материалов, факторов производства и иных средств труда. Чем больше масштабы производства, тем больше ресурсов и факторов производства необходимо для осуществления процесса производства. Постоянные и переменные издержки в своей совокупности представлены валовыми, т. е. в них включается и потребление основного капитала — амортизация. Если брать издержки фирмы на производство одной единицы продукции, в среднем можно рассчитать средние издержки. Предельные же определяют себестоимость каждой дополнительно произведенной единицы продукции по закону убывающей отдачи.