Управление реализацией стратегических изменений

    Во-первых, это установление приоритетности среди административных задач, с тем чтобы их относительная значимость соответствовала той стратегии, которую будет реализовывать организация.

    Во-вторых, это оценка соответствия выбранной стратегии и внутриорганизационных процессов с целью ориентации деятельности предприятия на осуществление принятых стратегических решений. Соответствие должно быть достигнуто по таким характеристикам организации, как ее структура, система мотивации, нормы и правила поведения, квалификация работников и т.п.

    В-третьих, это выбор и приведение в соответствие с осуществляемой стратегией стиля лидерства и подхода к управлению предприятием.

    Все отмеченные задачи решаются посредством изменений, которые фактически составляют содержание процесса выполнения стратегии.

    Проведение необходимых изменений способствует тому, что на предприятии создаются условия, необходимые для осуществления выбранной стратегии. Изменения не являются самоцелью. Необходимость и степень изменений зависят от того, насколько предприятие готово к эффективному осуществлению стратегии. Можно выделить четыре достаточно устойчивых и отличающихся определенной завершенностью типа стратегических изменений.

    1. Перестройка предприятия предполагает фундаментальные изменения, затрагивающие миссию и организационную культуру предприятия. Данный тип изменений характерен для ситуации, когда предприятие меняет свою отрасль и соответственно продукт и место на рынке. В случае перестройки организации возникают самые большие трудности с выполнением стратегии, поскольку они происходят и в технологической области, и в сфере трудовых ресурсов.

    2. Радикальное преобразование предприятия проводится на стадии выполнения стратегии в том случае, если организация не меняет отрасли, но при этом в ней происходят изменения, вызванные, например, ее слиянием с аналогичной организацией. В этом случае слияние различных культур, появление новых продуктов и выход на новые рынки требуют сильных внутриорганизационных изменений, касающихся организационной структуры.

    3. Умеренное преобразование осуществляется в том случае, когда предприятие выходит на рынок с новым продуктом и стремится завоевать для него покупателей. В этом случае изменения затрагивают производственный процесс и маркетинг.

    4. Обычные изменения связаны с проведением преобразований в маркетинговой сфере с целью поддержания интереса к продукту организации. Эти изменения не являются существен­ными, и их проведение мало затрагивает деятельность предприятия в целом.

    Стратегические изменения носят системный характер. В силу этого они затрагивают все стороны предприятия. Вместе с тем можно выделить два среза организации, которые являются ос­новными при проведении стратегических изменений. Первый срез — это организационная структура, второй — организационная культура.

    Организационная структура как объект стратегических изменений. Организационная структура каждого предприятия имеет свои характерные особенности и отражает мнение руководства о наилучшей системе соподчинения, политику назначения на должность и повышения по службе, распределения заданий между подразделениями и т.д. Изменения корпоративной стратегии ведут к изменениям в организационной структуре предприятия. Если структура не соответствует рассматриваемой стратегии, то необходимо решить, выполнима ли стратегия и какие изменения в организационной структуре и кадровые перемещения необходимо сделать для успешного осуществления стратегии.

    • Следует ли объединить отдельные виды деятельности в группы?
    • Должны ли решения приниматься централизованно руководством или децентрализованно (управляющими на местах)?
    • Должна ли организация иметь жесткое управление (с множеством правил и проверок)?
    • Целесообразно ли построение многоуровневой организационной структуры с узким интервалом управления или «плоской» структуры с меньшим числом уровней управления, каждый из которых имеет широкую сферу контроля?

    Централизованная функциональная структура эффективна при ограниченном ассортименте производимой продукции. По мере изменения масштаба производства, приобретения собственных источников сырья и (или) сетей распределения сверхцентрализованные структуры управления перестают соответствовать новым условиям. Диверсифицированные компании вынуждены переходить к децентрализованной структуре управления с выделением самостоятельных хозяйственных подразделений.

    Выбор той или иной организационной структуры зависит от целого ряда факторов, наиболее значимыми из которых являются:

    • размер и степень разнообразия деятельности, присущие организации;
    • географическое размещение организации;
    • технология;
    • динамизм внешней среды;
    • стратегия, реализуемая предприятием.

    Организационная культура как объект стратегических изменений. Организационная культура — это сформированная на протяжении всей истории предприятия совокупность приемов и правил адаптации организации к требованиям внешней среды и формирования внутренних отношений между группами работающих. Культура определяет нормы, устанавливающие правила поведения персонала на всех уровнях управления, и оказывает влияние на способность организации к смене стратегического курса.

    Общепринятые на данном предприятии ценности, или «доминирующие убеждения», определяют приоритеты развития, устанавливают, что имеет решающее значение для выживания и успеха предприятия, например, убеждение в превосходном качестве и сервисе, в важности экономического роста и т.д.

    Выделяют пять факторов, определяющих формирование и применение организационной культуры:

    • ценности и убеждения высшего руководства;
    • реакция руководства на критические ситуации;
    • отношение к работе и стиль поведения руководителей;
    • критериальная база поощрения сотрудников;
    • критерии отбора, назначения, продвижения и увольнения из организации.

    Каждый из факторов формирования организационной культуры требует использования определенных приемов, позволяющих добиваться успеха при сознательном изменении культуры предприятия. На стадии выполнения стратегии основные усилия направляются на то, чтобы привести организационную культуру в соответствие с выбранной стратегией.

    Управление реализацией стратегических изменений. Исследователи консалтинговой фирмы ADL выделяют пять основных подходов, в которых в качестве главного признака отмечен управленческий стиль лидера и (или) команды менеджеров предприятия. Их краткая характеристика представлена в табл. 2.

    Таблица 2. Управление реализацией стратегических изменений

    Подход

    Главный стратегический вопрос для лидера (и/или команды менеджеров)

    Ключевая роль менеджеров предприятия

    1. Командир (авторитетный подход)

    Как я формирую стратегию организации?

    Специалисты в области стратегического планирования

    2. Контролер (контролирующий подход)

    Стратегия организации мною усвоена. Как я должен проследить за ее реализацией?

    Контроль реализации по всей структуре

    3. Партнер (подход, основанный на сотрудничестве)

    Как я должен вовлечь менеджеров в стратегическое планирование, чтобы они были ответственными за реализацию стратегии с момента ее запуска?

    Основные координаторы

    4. Культурный лидер (подход, основанный на изменении организационной культуры)

    Как я могу вовлечь в процесс реализации стратегии персонал предприятия?

    Обучающие тренеры

    5. Воспитатель чемпионов (чемпионский подход)

    Как я должен мотивировать менеджеров, чтобы они стремились стать чемпионами бизнеса посредством реализации эффективных стратегий?

    Задание стартовых условий и арбитраж победителей

    © StrategPlann 2009